학생부 출결상황 정리, 개근 입력 기준과 특기사항에 사유를 쓰는 경우 확인법
학생부에서 출결상황은 숫자 몇 칸과 짧은 특기사항으로 이루어져 있어 단순해 보이지만 무엇이 결석으로 세어지고 어떤 경우에 사유가 적히는지는 헷갈리기 쉽습니다. 이 글은 2026학년도 고등학교 학교생활기록부 기재요령을 기준으로 10월 24일 현재 확인되는 내용만 정리했습니다.
학생부 출결 특기사항 입력 기준 정리
1. 출결상황 칸은 이렇게 구성됩니다
출결상황에는 학년별 수업일수가 먼저 들어가고 결석일수와 지각, 조퇴, 결과가 각각 질병, 미인정, 기타로 나뉘어 연간 총일수나 횟수로 입력됩니다. 마지막 칸이 특기사항입니다.
| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 수업일수 | 전출일과 전입일이 같으면 전입일만 수업일수로 계산합니다 |
| 결석일수 | 질병, 미인정, 기타로 구분해 연간 합계를 입력합니다 |
| 지각, 조퇴, 결과 | 결석과 같은 세 구분으로 횟수를 입력합니다 |
| 특기사항 | 개근 또는 기타결석 사유 등을 학급담임교사가 입력합니다 |
2. 특기사항에는 무엇이 적힐까요
기재요령은 유형별로 입력 기준을 달리 정합니다. 기타결석은 1일이라도 사유를 입력합니다. 질병결석과 미인정결석은 학생의 출결 상황에 대한 이해를 높이는 데 필요한 경우 사유를 입력할 수 있습니다. 지각, 조퇴, 결과는 입력하지 않는 것이 원칙이며 횟수가 많은 경우에 사유를 입력할 수 있습니다. 출석인정 결석은 사유를 입력하지 않습니다.
질병과 미인정 결석, 그리고 지각, 조퇴, 결과의 사유를 적을지와 그 기준은 학교장이 정하고 한 학교 안에서 똑같이 적용합니다. 기재요령에는 연속 5일 이상 결석하면 사유를 적기로 한 학교의 예시가 실려 있어, 같은 결석이라도 학교 방침에 따라 특기사항이 달라질 수 있습니다.
3. 개근은 어떤 조건에서 입력될까요
출석인정 결석은 출석으로 처리합니다. 해당 학년 동안 결석, 지각, 조퇴, 결과가 한 번도 없으면 학교생활기록부를 마감할 때 교육정보시스템이 특기사항에 개근을 입력합니다. 따라서 질병 때문이라도 지각이 한 번 있으면 개근 조건에서 빠집니다. 교내 개근상이나 정근상을 줄지는 시도교육청과 학교 방침에 따라 달라질 수 있습니다.
4. 쓸 수 없는 내용과 주의점
- 해외 봉사활동, 해외 어학연수, 교외 대회 참가처럼 학생부에 기재할 수 없는 내용은 특기사항에 적을 수 없습니다.
- 질병결석 사유를 적는 경우에도 개인정보를 보호할 필요가 있다고 판단되는 질병은 기재하지 않도록 유의합니다.
- 학교폭력 관련 출석정지로 인한 미인정 결석은 출결 특기사항에 사유를 입력하지 않습니다.
- 출결 특기사항은 최대 500자까지 입력할 수 있습니다.
5. 대입 반영과 오류 확인 방법
기재요령의 대입 미반영 변경 목록에는 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 독서활동 등이 올라 있고 출결상황은 포함되어 있지 않습니다. 다만 출결을 어떻게 평가에 쓰는지는 대학과 전형마다 다르므로 지원 대학의 모집요강에서 평가 요소를 확인해야 합니다. 출결 숫자에 오류가 있다면 담임교사에게 알리면 되고 입력 오류는 학교의 정정 절차를 거쳐 고칠 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 지각이 한 번만 있어도 개근이 아닌가요?
A. 그렇습니다. 개근은 해당 학년 동안 결석, 지각, 조퇴, 결과가 한 번도 없는 경우에 입력됩니다.
Q. 출석인정 결석이 있으면 개근이 안 되나요?
A. 출석인정 결석은 출석으로 처리하므로 다른 결석, 지각, 조퇴, 결과가 없다면 개근이 입력됩니다.
Q. 질병결석 사유에 병명을 꼭 써야 하나요?
A. 질병결석 사유 입력 여부는 학교장이 정한 기준을 따릅니다. 입력하더라도 개인정보 보호가 필요한 질병은 적지 않도록 안내되어 있습니다.
Q. 학교마다 특기사항이 다르게 적히는 이유는 무엇인가요?
A. 질병, 미인정 결석과 지각, 조퇴, 결과의 사유 입력 기준을 학교장이 정하기 때문입니다. 한 학교 안에서는 같은 기준을 적용합니다.
출결상황은 숫자와 개근 여부, 그리고 학교가 정한 기준에 따른 짧은 사유로 구성됩니다. 우리 학교의 사유 입력 기준은 담임교사에게 확인하고 지원 대학의 출결 반영 방식은 모집요강에서 확인하시기 바랍니다.
출처 2026학년도 학교생활기록부 기재요령(고등학교) 출결상황 58~59쪽, 학교생활기록부 종합지원포털 출결 특기사항 Q&A 내용을 바탕으로 정리했습니다. 학교와 대학별 최종 기준은 반드시 해당 기관 공식 공지로 확인하세요.
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